Guía completa sobre Gestores de Contenido Web: ¿Qué son y cómo usarlos?

Si quieres llevar la gestión de tu página al siguiente nivel, es probable que necesites la ayuda de una agencia de desarrollo web. Con el apoyo de expertos, podrás simplificar este proceso y asegurar resultados de calidad. Pero, ¿qué métodos utilizan para lograrlo?

Una de las herramientas más usadas es el gestor de contenidos web, que facilita la creación, edición y publicación de contenido de forma intuitiva. Además, no se necesitan conocimientos técnicos avanzados para utilizarlo.

¿Te interesa conocer más? A continuación, descubrirás en qué consiste, sus beneficios y cómo GrowBy puede ayudarte a implementar esta solución para optimizar tu página en línea de manera efectiva.

¿Qué es un sistema de gestión de contenidos?

Un sistema de gestión de contenidos (CMS) o gestor de contenidos es una aplicación web o software que gestiona contenidos digitales, permitiendo a múltiples colaboradores crear, editar y publicar desde un único panel de control. 

El contenido generalmente se almacena en una base de datos y se presenta a través de una interfaz visual, basada en plantillas prediseñadas, como en un sitio web.

Este tipo de plataforma unifica múltiples flujos de trabajo, facilitando la colaboración eficiente en la creación de contenidos desde cualquier lugar. Las empresas confían en estas herramientas para optimizar el proceso de producción de contenido sin necesidad de realizar grandes inversiones técnicas.

Características de un gestor de contenidos web

Las soluciones de Martech se vuelven cada vez más sofisticadas a medida que el software avanza y surgen nuevas aplicaciones en el mercado. La administración de estas herramientas también se complica, por lo que una plataforma de gestión de contenidos debe integrar o ser compatible con ellas de manera eficiente.

Algunas características comunes de un CMS eficaz incluyen:

• Creación de contenidos: Los usuarios, independientemente de su área de especialización, pueden generar, editar y formatear todo tipo de contenido digital de manera sencilla.

• Gestión de recursos digitales: El material se organiza en un solo repositorio, lo que facilita su localización, utilización y reutilización de manera eficiente.

• Colaboración: Se establecen flujos de trabajo que asignan permisos y roles como autores, editores, revisores, colaboradores y administradores para una gestión eficaz.

• Publicación de contenidos: Los creadores conectan tu sitio web con la plataforma de gestión para programar y distribuir sin complicaciones en páginas web y redes sociales.

• Optimización: Analiza el rendimiento del contenido para mejorar la experiencia digital y lograr mejores resultados.

• Integración: Los usuarios pueden conectar herramientas esenciales a la plataforma, centralizando sus procesos y facilitando la gestión de tareas.

Principales gestores de contenidos web en el mercado

Existen diversas plataformas de gestión de contenidos, cada una con características que las hacen ideales para diferentes tipos de proyectos. A continuación, te presentamos los CMS más populares y utilizados en el mercado:

WordPress

Es el CMS más utilizado a nivel mundial, conocido por su flexibilidad y facilidad de uso. WordPress permite crear desde blogs personales hasta sitios web corporativos complejos. Su amplio catálogo de plugins y temas facilita la personalización y optimización del sitio, sin necesidad de tener conocimientos avanzados de programación. Ideal para quienes buscan una solución accesible, versátil y SEO-friendly.

Drupal

Drupal es una plataforma robusta y escalable, recomendada para sitios web más complejos que requieren una gestión avanzada de permisos y personalización profunda. Su curva de aprendizaje es más pronunciada que la de WordPress, pero ofrece un alto nivel de seguridad y flexibilidad, adecuado para grandes organizaciones.

Joomla

Esta es una opción intermedia entre WordPress y Drupal. Ofrece más flexibilidad que WordPress y es más fácil de usar que Drupal, siendo una buena opción para sitios web que requieren funcionalidades más avanzadas, como tiendas en línea o portales comunitarios. Su comunidad de desarrolladores es activa y siempre encontrarás soporte y extensiones.

Shopify

Aunque está orientado a tiendas en línea, Shopify también es un CMS completo. Es perfecto para empresas que buscan vender productos o servicios en línea, ya que incluye funcionalidades integradas para comercio electrónico, desde la gestión de inventarios hasta el procesamiento de pagos. 

Wix

Esta es una plataforma de creación de sitios web basada en la nube que se destaca por su facilidad de uso. A través de un editor drag-and-drop, permite crear páginas web atractivas sin conocimientos de programación. Ideal para pequeñas empresas y emprendedores que buscan una solución rápida y sencilla para tener presencia en línea.

Ventajas de un sistema de gestión de contenidos

Históricamente, las empresas, en especial los equipos de marketing, han tenido que invertir grandes recursos en el desarrollo de sitios web para ofrecer una experiencia de usuario de calidad. 

Sin embargo, con las soluciones modernas basadas en la nube, ahora es posible que los equipos se enfoquen en mejorar la experiencia del cliente sin incurrir en elevados costos tecnológicos. A continuación, se detallan las principales ventajas de utilizar un sistema de gestión de contenidos:

Colaboración eficiente

Un sistema de administración de contenidos permite que varios usuarios participen en la creación, programación y gestión de publicaciones. Dado que la interfaz es accesible desde cualquier navegador, los colaboradores pueden trabajar desde cualquier lugar, facilitando el trabajo remoto y la colaboración a distancia.

Sencillez para usuarios sin conocimientos técnicos

Este tipo de plataformas permite que personas sin experiencia en desarrollo o diseño web creen páginas de manera rápida y sencilla. Con editores visuales que utilizan funciones de arrastrar y soltar, los usuarios pueden agregar texto e imágenes sin la necesidad de aprender lenguajes de programación como HTML o CSS.

Agilidad en la publicación de contenidos

Al utilizar un sistema de gestión de contenidos, las empresas pueden realizar cambios y publicar nuevas páginas, como artículos o páginas de destino, de forma más rápida. Esto reduce la dependencia de programadores y acelera los tiempos de publicación, mejorando la experiencia digital tanto para los administradores como para los usuarios.

Distribución multicanal

El sistema permite distribuir contenido en diversos canales, como redes sociales, aplicaciones móviles y plataformas de comercio electrónico, sin necesidad de desarrollos adicionales. Esta capacidad de difusión simultánea ahorra tiempo y optimiza la presencia digital de la empresa en varios espacios al mismo tiempo.

¿Cuál es la diferencia entre un sitio web y un CMS?

Un sitio web es un conjunto de páginas web accesibles a través de un navegador, mientras que un CMS es la herramienta que los desarrolladores emplean para crear y gestionar esas páginas.

De hecho, como ya hemos mencionado, es un software que permite almacenar, organizar y publicar contenido en el sitio. Aunque la mayoría de los sitios utilizan un CMS, también es posible crear uno directamente con lenguajes de programación como HTML y CSS. 

Sin embargo, para los editores, gestionar el contenido a través de un CMS suele ser más sencillo que construir el sitio desde cero.

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Hasta aquí, hemos visto qué es un sistema gestor de contenidos y cómo facilita la administración de sitios web sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados. Ahora que conoces sus ventajas, ¡es el momento de evaluar qué plataforma se adapta mejor a tus necesidades y quién puede guiarte en el proceso!

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